İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, testanalys.com.tr web sitesi ve bağlı dijital platformların mülkiyetine sahip olan Fuer Kozmetik Bilişim Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi (Şirket) tarafından, platforma üye olan veya platformu kullanan veri sahiplerinin (Kullanıcı / Üye) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KVKK uyarınca veri sorumlusu; İstanbul adresinde faaliyet gösteren Fuer Kozmetik şirketidir. Şirket, platform üzerinden toplanan kişisel verilerin güvenliğinden, hukuka uygun olarak işlenmesinden ve saklanmasından sorumludur.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
testanalys.com.tr platformunun sunduğu ürün güvenlik değerlendirme raporu paketleri, analiz koordinasyon süreçleri ve üyelik modüllerinin kullanımı kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Kurumsal ve Fatura Bilgileri: Firma ünvanı, vergi dairesi, vergi numarası, şirket adresi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Seçilen üyelik paketleri, satın alma geçmişi, sipariş detayları, raporlama kredisi hareketleri.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, sisteme giriş-çıkış log kayıtları, kullanıcı paneli hareketleri.
Önemli Not: Üye tarafından ürün güvenlik değerlendirme raporu (CPSR) veya analiz süreçleri için sisteme girilen kozmetik ürün formülasyonları, hammadde oranları ve Ar-Ge detayları KVKK kapsamında kişisel veri değil, Şirketimizin en üst düzey hassasiyetle koruduğu Ticari Sır kapsamında değerlendirilmekte ve üçüncü şahıslarla asla paylaşılmamaktadır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, KVKK nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik kaydının oluşturulması, kullanıcı panelinin aktif edilmesi ve kimlik doğrulaması yapılması,
- Ürün güvenlik değerlendirme raporlama araçlarının, analiz paketlerinin ve SaaS yazılım modüllerinin Alıcı ya eksiksiz sunulabilmesi,
- Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Üyelik Sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerimizin ifa edilmesi,
- Satın alınan paketlere ilişkin faturalandırma, muhasebe ve online ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sistemsel hataların tespiti, siber güvenlik kontrollerinin yapılması ve platform güvenliğinin optimize edilmesi,
- Yasal mevzuatlardan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve resmi kurumlara (TİTCK, Sağlık Bakanlığı vb.) karşı olan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak; online ödeme altyapısının sağlanması amacıyla BDDK lisanslı ödeme kuruluşlarına, e-fatura/e-arşiv süreçleri için mali müşavirlik ve entegratör firmalara ve yasal bir zorunluluk doğ